事业单位备考知识：公文的稿本划分及效力问题

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从公文形成过程的稿本划分为草稿和定稿。草稿和定稿的关系相当于论文的修改稿一稿二稿三稿，直到等到你导师也就是领导点头说可以了，可以定稿了，才可以。所以定稿就是最后的完成稿。

1正本。根据已签发的定稿制发的正式文件，称为“正本”。突出特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署，以实文件的效力。正本无可厚非是具有法律效应的，副本的法律效是要分情况的。

2.副本。

副本分为两种类型：一种叫正本的复份，一种叫公文复制本。正本复份他在正本印刷时就产生了，所以，正本复分和正本在外形上是没有区别的。包括正本有的印章签署等，这些代表法律效力的标志在正本复份上也有。所以正本的复份具有法律效力。

正本复份和正本的区别，是送达对象和使用目的有所不同。正本给主送机关送，主送机关可以直接办理。副本送抄送机关，他们可以了解内容或者是归档备查。

副本的第二种情况，公文复制本，也可以叫抄本或复印件。这种情况因为它不能再现正本公文的全部特征，比如说印章或者是签署者的亲笔签名，所以它的真实性无法保障，因此也不具备公文的法定效用。这类副本需要加注“副本”标记。

总结来说，公文的正本具有法律效应，公文的副本分情况具有法律效应。公文的副本是正本的复份，那么它具有法律效应。如果副本是公文复制本，那么它不具备法定效用。

【例1】判断题：公文的副本一定没有法律效力。()

【答案】×

【解析】公文的副本分情况具有法律效应。公文的副本是正本的复份，那么它具有法律效应。如果副本是公文复制本，那么它不具备法定效用。

【例2】多选题正本的复份有()

A.印章

B.签署

C.发文字号

D.标题

【答案】ABCD

【解析】正本复份他在正本印刷时就产生了，所以，正本复分和正本在外形上是没有区别的。包括正本有的印章签署等，这些代表法律效力的标志在正本复份上也有。因此正确选项为ABCD。

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