事业单位公共基础知识：关于附件说明、附件以及附注的对比

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附件说明、附件以及附注都是公文主体部分的要素，是比较容易混淆的。

附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，是公文的重要组成部分，与正文具有同等效力。附件内容分分为两种类别：一类是附件实质上是主件，而形式上的主件实际上只起报送、发布、按语、转发、函告作用，如发布令、通知等发布、印发、转发、批转的公文。另一类是对正文的补充、说明或是正文的参考材料。常见的有：图表、统计表、凭据等。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

附件说明是公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。“请示”和“上行意见”应在附注处注明联系人和电话。政府信息公开的公文应当在附注处注明公开属性，党的机关在附注处标明公文的传达范围，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

1.【多选】公文中附注主要用以( )。

A. 标注秘密文件的发送，阅读，传达范围

B. 不便在正文中直接出现的名词术语

C. 需要说明的有关事项的解释

D. 使正文内容具体化，完整化

【答案】ABC

【解析】本题考查公文格式公文印发传达范围等需要说明的事项，包括 不便在正文中直接出现的名词术语，需要说明的有关事项的解释。使内容具体化完整化的附件，不是附注，所以D选项错误。故本题正确答案为ABC。

2.【多选】下列关于公文格式表述不正确的是( )。

A. 需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

B. 发文机关必须用全称，不能用简称

C. 联合下发的公文，主办机关加盖公章即可

D. 公文如有附件，应该在正文左下方标识

【答案】BCD

【解析】。需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准,联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期，A选项正确。发文机关用全称或者规范化的简称，B选项错误。联合下发的公文，发文机关都应加盖印章，C选项错误。公文如有附件，应该在正文左上方，D选项错误。故本题正确答案为BCD。

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